金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧

很高兴又和各位见面了,今天许泽琰为大家整理了一些金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧的学习资料,还有关于金山,文档,编辑,小技巧,权限等一系列实用干货和技巧分享,学习任何一门技术都需要从基础开始,这篇文章将会为你讲解一些基础知识。

01

设置文档权限,保护文档安全

金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。

以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)

打开文档后,点击右上角「分享」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」

若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。

若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,

然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。

若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

02

如何关闭或开启文档链接权限?

在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?

在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,

在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。

还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

03

如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?

如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。

还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

04

如何申请编辑共享文件?

上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?

打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

对方同意你的申请后,你可以在「首页 – 消息- 文件助手」中查看权限提醒。

此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

以上,就是本期金山文档小技巧分享,另外为了方便大家使用,需要注意几点

① 金山文档和WPS有所区别,金山文档主打协作编辑,手机微信小程序和电脑网页版可同步使用,并且在电脑上无需下载,打开浏览器搜金山文档就可使用。

金山文档怎么停止共享编辑,金山文档小技巧

② 如果收到的文档已过期,为安全起见,请联系创建者重新分享。

③ 金山文档适合团队协作办公,团队建立共享文件夹体验更佳。

好了,今天就到这里吧,希望能够对大家有所帮助。希望这些知识对各位读者有所帮助,如果这篇金山文档怎么停止共享编辑 详细介绍:金山文档小技巧对你有所启发,分享给身边的人,让大家一起进步!

本文发布者:大嫂助理,不代表巢座耶立场,转载请注明出处:https://www.chaozuoye.com/p/5672.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 jubao226688#126.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年4月10日 10:04
下一篇 2023年4月10日 10:08

相关推荐

  • 新手机怎么把旧手机的东西导过来 优选:快速迁移旧手机数据的详细方法

    各位朋友们大家好,今天韩金吉将为大家解析一下新手机怎么把旧手机的东西导过来,快速迁移旧手机数据的详细方法的文章,还有手机,新手机,数据,快速,东西的一系列实用技巧和干货分享,这篇文章为初学者提供了很多实用的方法和技巧,帮助你更好地学习。 身为一个手机编辑,身边的朋友、亲戚在日常使用手机时遇到不懂的事项都会向我询问,正逢4-5月又是一年中换机季的到来,七大姑八…

    2023年4月13日 经验分享
  • 微信注册时间在哪里看 必备:微信注册时间方法

    小伙伴们你们好,今天孙高琦来谈谈微信注册时间在哪里看,微信注册时间方法的相关话题,还有注册时间,方法,公开课,用了,日期相关的最新实用干货和技巧分享,如果你是初学者,这篇文章将对你的学习非常有帮助。 还记得自己的微信是什么时候注册的吗?很多小伙伴是因为工作关系才使用微信,还有的是朋友在用,然后自己慢慢也跟着使用了。那么,微信注册日期怎么查询?目前最靠谱的方法…

    2023年8月23日 经验分享
  • 如何设置淘宝直播免单活动?入口位置在哪?

    本文将详细介绍如何在淘宝直播中设置免单活动,并揭示活动入口的具体位置。通过实操步骤、注意事项以及常见问题解答,帮助卖家快速上手,提升直播间的互动性和销量。文章将不客气地指出一些卖家常用的“坑”,并给出实用的建议。无论你是新手还是老手,都能从中找到干货。 淘宝直播免单活动的吸引力 首先,免单活动的吸引力毋庸置疑。无论是对于主播还是观众,这都是一场双赢的游戏。观…

    20小时前
  • 小米笔记本air12详细参数 必备:小米Air 12评测,主打便携轻办公

    很高兴又和各位见面了,今天许书保为大家整理了一些小米笔记本air12详细参数,小米Air 12评测,主打便携轻办公的学习资料,还有关于小米,主打,笔记本,详细参数,机身等等的实用技巧和最新资讯,在反复尝试和总结后,我写下这篇文章,希望能帮助到你们。 前不久笔者曾为大家带来小米笔记本Air 13的首发评测,之后关于这款机器的讨论也是十分火热,大家最感兴趣的还是…

    2023年5月11日 经验分享
  • 苹果官网12多少钱,iPhone12最新价格确认

    小伙伴们你们好,今天陈诗燕要和大家一起探讨一下苹果官网12多少钱,iPhone12最新价格确认的主题,还有多少钱,官网,苹果,价格,最新相关的实用技巧和最新资讯分享,这篇文章为初学者提供了很多实用的方法和技巧,帮助你更好地学习。 距离iPhone14发布的日子越来越近了,应该有不少果粉已经准备好掏腰包了吧?不过从目前的爆料来看,iPhone14注定要涨价了。…

    2023年6月25日 经验分享
  • 联想笔记本电脑如何进入bios 联想电脑进入bios的方法

    大家好,今天美蕾为大家带来一些联想笔记本电脑如何进入bios,联想电脑进入bios的方法的探讨,还有联想电脑,方法,联想笔记本电脑,界面,不同相关的实用技巧和最新资讯分享,对于初学者来说,这篇文章非常有价值,可以帮助你更好地理解这个领域。 不同品牌的电脑进入BIOS的方法是不一样的,联想笔记本不同型号的机型进入BIOS的方式也不太一样,所以联想笔记本电脑如何…

    2023年4月4日 经验分享